セキュリティー

情報セキュリティ基本方針

当社は、企業活動を継続する上で情報セキュリティを重要な経営課題と位置づけ、情報セキュリティを重視した企業活動を通じて信頼と安心をお客様へ提供し、お客様の事業の発展に貢献します。
そのため、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、ISMSを構築・認定を取得いたしました。

1. 当社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令、その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を得られるよう、管理体制を構築いたしました。これにより情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できる活動を行います。
2. 全役職員にセキュリティ教育を行い、当社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行致します。
3. 情報セキュリティポリシー及び規程、ルール等への内部監査を実施いたします。これらの監査を計画的に実施することにより、全役職員はセキュリティポリシーを遵守していることを証明いたします。
4. 万が一情報セキュリティ事故が発生した場合、迅速に処理し被害の拡大を防止し、再発防止に努めます。
5. プライバシーマーク制度の認証の更新を継続し、個人情報の保護に努めます。

エストレーラのプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エストレーラ（以下「当社」）は、ソフトウェア開発業を通じて、お客様並びに当社従業者の個人情報を適切に取扱う事が重要な社会的責務に有る事を認識し、個人情報保護の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守します。

1. 当社は、個人情報の取得をするにあたり、当社のシステム開発等の事業内容の正当な範囲内で目的を明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、適切に取得、利用及び提供を行います。また、定められた目的外での利用、提供を行なわないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社が取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクについて合理的な予防対策・安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正を行います。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
5. 当社は、社員に対する教育活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
6. 当社は、個人情報について苦情及び相談があった場合は、適切かつ速やかに対処し是正を行います。

最終改訂／2016年　5月16日
制定日／2006年　2月17日
株式会社エストレーラ　代表取締役　　數森　敏

個人情報の取り扱いに関して

１、個人情報保護に関する当社の考え

当社において、ソフトウェア開発業を通じてさまざまな個人情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護法について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

２、個人情報の定義

当社においての個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像、もしくは音声により特定の個人を識別できるものをいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。

３、適用範囲

この「個人情報の取扱いに関して」は、当社における個人情報の取り扱いを定めるものです。

４、個人情報保護管理者

業務企画部　シニアディレクター　高野　　　連絡先：03-5426-2246

５、利用目的

個人情報の利用目的は、以下に示すとおりです。

利用目的	利用する個人情報
(1) 人事管理	履歴書等
(2) 勤怠管理	勤務表（月報）、週報、その他各種届出書類等
(3) 給与・賞与等の管理	給与振込口座申請書、保険料控除申告書等
(4) 福利厚生（健康保険、厚生年金等）	社会保険及び雇用保険等の加入／解約（退職時）手続きに伴う提出書類等
(5) 健康管理（法定健康診断等）	健康診断結果等
(6) 安全管理	安全、セキュリティ関連の申請書、記録等
(7) 営業業務遂行（取引先企業への職務経歴情報提供）	職務経歴書
(8) 個人情報保護	個人情報保護に係わる各種誓約書、申請書、同意書等書

但し、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 法令の規定による場合
2. 従業者または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

６、個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合に限り個人情報の第三者提供を行います。

提供の目的	提供する個人情報	提供手段又は方法	提供先
(1) 技術者の営業	職務経歴書	紙または電子データ	取引先企業
(2) 社会保険、雇用保険手続き	氏名、住所、所得総額、年金番号等	紙	健康保険組合、社会保険事務所、ハローワーク
(3) 給与等振込	振込先銀行口座情報	電子データ	取引先銀行

但し、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 法令の規定による場合
2. 従業者または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

７、個人情報の委託について

当社が定める水準を満たしている委託先に、個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、 適切な監督を行います。

８、個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人情報は、本人に限り、開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去 、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求を行うことができます。
開示等の請求を行う場合には、当社個人情報相談窓口までご連絡ください。
また、「本人の同意がある場合」、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

請求にあたっては、以下の当社所定申請書に必要書類を添付の上、郵送または、直接弊社までお届けください。

1. 当社所定の申請書
   ・個人情報開示等請求書（PDFをダウンロード）
2. 本人確認のための書類
   下記のいずれかのコピーを１通
   ※裏面に記載がある場合には、裏面のコピーも必要です。
   ・運転免許証
   ・パスポート
   ・写真付住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード
   ・健康保険の被保険者証
3. 代理人確認のための書類
   ・委任状（PDFをダウンロード）
   ・代理人の本人確認書類（２．本人確認のための書類と同様）

なお、開示等の請求については手数料が掛かります。詳細については、下記「開示のご請求について」をご覧ください。

９、個人情報提出の任意性について

上記に記す情報の提出はあくまで任意のものですが、情報の提出がない場合は福利厚生面、職務の割り当てに影響を及ぼす場合があります。

１０、個人情報の取り扱いについて

当社は、従業者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置の詳細につきましては下記「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。

１１、お問合せ

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。

株式会社エストレーラ　個人情報相談窓口
〒156-0051　東京都世田谷区宮坂3-10-9　経堂フコク生命ビル３階
電話：03-5426-2246
FAX：03-5426-2560
Email：info@estrela.co.jp

１２、当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
  ＜住所＞ 〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  ＜電話番号＞ 03-5860-7565 / 0120-700-779
  ※当社（エストレーラ）の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

開示のご請求について

１、開示のご請求に関する手数料

個人情報の開示をご請求される場合には、手数料をいただきます。
※個人情報の訂正、追加、消去、利用停止、第三者提供の停止をご請求される場合の手数料はかかりません。
　　　一回のご請求ごとに５００円（税込）
５００円分の郵便定額小為替または、現金を提出書類にご同封の上、郵送または弊社までお届けください。

※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
また、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

２、開示のご請求に対する回答方法

当社からの回答につきましては、ご本人であることを確認する書類記載の住所へ郵送させていただきます。
回答にあたっては社内の調査期間として受理から2週間程度かかる旨ご了承ください。

３、開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

個人情報の開示等のご請求において取得した個人情報に関しては、請求の手続きを目的として利用します。
本人確認書類及び代理人確認書類、代理権確認書類は手続き終了後速やかに廃棄します。また、提出いただいた書類は返却いたしません。

４、その他

次のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示等に対応することができません。

• 法令に違反することとなる場合
• お客様または第三者の生命、健康、財産などの権利利害を害することがある場合
• お客様の本人確認ができなかった場合
• 代理人による申請に対して、代理人の本人確認ができなかった場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• 請求書の記載内容から、当社の個人情報を特定できなかった場合

また、開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。
開示等をご請求される際には、その都度この手続きをご確認願います。

＊上記に同意の上ご請求ください＊

応募・採用の個人情報の取り扱い

１、個人情報保護管理者

業務企画部　シニアディレクター　高野　　　連絡先：03-5426-2246

２、利用目的

応募者の採用選考、及び応募者との連絡のために利用いたします。

３、個人情報の第三者提供について

本人の承諾無しに個人情報を第三者へ提供する事はありません。

４、個人情報の委託について

適性試験等の弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、安全性の確保されている第三者に個人情報を委託することがあります。

５、個人情報の開示等の請求について

応募者様からは、本人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供の停止の請求を行うことができます。
ただし、合理的な範囲内で対応いたしますが、個人の選考に関する情報（筆記・適性試験の結果、面接の評定など）は開示いたしかねますのでご了承ください。

開示等の請求については、こちらをご覧ください。

６、個人情報提出の任意性について

弊社は上記目的で個人情報を取得しておりますが、情報の提供は、あくまで任意のものです。
ただし、応募者様からそれぞれ必要となる項目をご提供いただけない場合は、選考できないことがあります。

７、その他

応募書類の返却はいたしませんが、弊社の個人情報保護の規定に則り管理または破棄いたします。

＊上記に同意の上ご請求ください＊